申请办理海外商标所需海牙认证步骤2018全新手册。
在我国公司国外申请办理的商标logo事项一般包含下列几类：商标logo的申请注册申请办理、商标续展申请办理、申请注册人／申请者的名字和／或详细地址变更申请书、出让申请办理、商标注册申请驳回申诉的复核、商标logo的质疑或异议答辩、撤消或撤消论文答辩及其商标争议。
一、申请办理所述商标logo事项需要的文档
因为各个国家对各种申请办理所规定递交的文档不一样，对文档的实际规定不一样及其对文档要求的递交時间不一样，在这里没法也无必需逐一论述。总体来说，注册商标申请办理所要递交的文档会牵涉到委任书，使用权声明书或应用，准备应用声明书，申请办理商标注册的中国申请注册证实或经证实的商标注册证影印件、经证实的申请者的公司法人企业营业执照影印件。有极少数我国有时候还会继续规定递交经证实的商标logo中汉语字的含义及音译。商标续展申请办理一般必须递交委任书，极少数拉丁美洲及东南亚国家还要递交应用宣誓书或声明书。变动申请注册人名字申请办理一般都必须递交委任书及申请注册人隶属国负责人政府出示的变动证实。出让申请办理一般则必须递交购买人签定的委任书及出让人与购买人相互签定的转让协议书。对于上边谈及的驳回复审等其他事项，有时候通常必须被告方签定法律规定声明书或质疑或撤销申请书或答辩书并出示相对的证明文件。
二、与商标logo事项有关文档的公正和验证 办理商标事项所需文档的证实，依据惯例，两国之间中间一般遵照互惠互利标准。
依据大家近些年的对外代理商工作经验，梳理了下列几个规律性：
1．欧美国家等资本主义国家对商标注册申请所需文档的规定非常简单，办理手续简单。一般只规定递交经申请者签定的委任书或声明书就可以，不需申请办理文档的公正或验证。
2．中东地区、南美洲及非州对注册商标申请办理文档的规定较繁锁。在中东地区及非洲地区的约二分之一的我国，在非州也是有近二分之一的我国规定申请者签定委任书后要申请办理在其驻华使馆的验证。除此之外，许多我国还规定递交经其驻华使馆验证的申请者的主体资格证实(企业营业执照等)和中国申请注册证实或商标logo使用权声明书。
3．对申请注册人更名证明和商标logo转让协议书，世界各国对文档的公正和验证规定较注册商标申请办理所需文档的公正和验证规定更加广泛。
4．一些资本主义国家，比如美国、荷兰、法国、日本国等早已依次取消了在申请办理注册商标时递交委任书的规定。在所述我国，要是申请者在委托函中出示了申请办理注册商标需要的信息内容，如申请者的名字、详细地址、公司的类型、申请办理申请注册的商标logo和产品及其商标logo的应用状况等，并按申请办理申请注册国的规定出示需要的商标logo样图后，国外代理便会根据委托函上的信息内容马上向其商标logo负责人政府递交注册商标申请办理，获得申请办理日与注册号。
总的来说，开展文档的公正和验证是国外办理商标事项中常常会碰到的难题。
三、办理商标文档公正和验证中应留意的难题
1．委任书、声明书等签定文档
对委任书，各种声明书及其转让协议书等签定文档来讲，一般规定证实签名人的签名确凿，有时候也要认证出签名人的职位，乃至一些我国还规定签名人应当在公证员眼前签。对有公正规定，非常是有验证规定的签定文档来讲，一般必须先在签定文档的空白填入有关的內容并由企业营业执照上所显示的法人代表签定。除此之外，送办海牙认证时要另附合理的申请者的企业营业执照影印件。在需另外递交委任书和声明书的我国，要留意二份文档务必由同一人签定。
2．该国申请注册证实、企业营业执照等证明材料
针对中国申请注册证实或中国商标注册证影印件、企业营业执照影印件及其更名证明，一般规定证明材料上的图章确凿或影印件与正本相符合及其译文翻译与全文一致。此外，当所述文档需申请办理驻华使馆验证时，务必按其规定出示特定文种的译文翻译文字。
3．留意个别我国对验证的特别要求
例如依据澳大利亚本地法律法规，规定澳大利亚大使馆在对注册商标申请办理用委任书验证证言中务必证出下列三点：①申请者是合理合法存有的；②申请者在从业其运营主题活动；③签名人有权利签定该委任书。因而针对澳大利亚的委任书，一定要由企业营业执照上所显示的法人代表签定。此外在申请办理委任书验证时，务必另外出示经公正的并附带意大利译文翻译的申请者的公司法人企业营业执照的影印件及其国外代理的来函，并且要确立并精确地为澳大利亚大使馆论述对验证的规定。
4．留意世界各国大使馆对验证文档需要的份额、译文翻译文种的规定以及它的特别要求
比如在泰国、罗马尼亚、西班牙等大使馆办更名证明等文档验证时，大使馆规定出示一式两份的原件文档。在西班牙办更名证明等，在坦桑尼亚大使馆办委任书、中国申请注册证实等文档验证时，需按各大使馆规定填好验证申请报告。除此之外，在坦桑尼亚申请办理文档验证，还应向大使馆明确文档的主要用途并另附国外代理来函的影印件。
5．在未外交关系我国商标注册申请文档的验证
在并未外交关系的我国，如洪都拉斯、尼加拉瓜、危地马拉等国，在第三国大使馆愿意给与验证的状况下，可根据既与在我国又与申请办理申请注册国有制双边关系的第三国驻华使馆验证。有关申请办理国接纳哪个国家使馆认证，最好是先获得申请办理申请注册国本地代理商的确定。
6．留意文档递交的限期
对申请办理所需文档的递交時间，世界各国都是有实际要求。因而非常是对文档需申请办理使馆认证的，一定要留意文档递交的時间规定便于尽早获得申请办理日与防止因未立即递交文档而造成 申请办理无效。
依照申请办理申请注册国的规定立即并精确地递交申请办理所必须的文档是我们在办理商标事项，非常是申请办理注册商标和申请办理商标续展的一个关键步骤。搞得不太好，不仅会消耗资产、危害申请办理的品质，还会继续立即危害申请办理的过程，以致造成 申请办理或申请注册无效。有时候乃至会给申请者产生无法挽回的损害。商标代理公司是一项专业能力较强的工作中，因而国外办理商标事项，最好是授权委托有工作经验和有整体实力的代理公司申请办理以确保申请办理的顺利开展。
